GERİ DÖN
Ders Öğretim Planı
| Dersin Kodu | Dersin Adı | Dersin Türü | Yıl | Yarıyıl | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| DAR001 | DOSYALAMA VE ARŞİVLEME | Seçmeli Ders Grubu | 2 | 3 | 5,00 |
Dersin Seviyesi
Önlisans
Dersin Sunulduğu Dil
Türkçe
Dersin Amacı
Bu ders ile öğrenciye çeşitli belgeleri tanıması, sınıflandırması, kayıtlarını gerçekleştirebilmesi, ilgili belgeleri dosyalama ve arşivleme yeterliliği ve yeteneği kazandırılması amaçlanmaktadır.
Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Dr. Öğr. Üyesi Rukiye ÇAKMAK
Öğrenme Çıktıları
| 1 | Kurum içi ve dışı belge akışını takip eder. |
| 2 | Dosyalama ve dosya takibini yapar. |
| 3 | Belge değişim sürecini izler. |
| 4 | Arşivleme ve arşiv takibini yapar. |
| 5 | Kuruma gelen ve kurumdan gönderilen belgelerin kayıt işlemlerini gerçekleştirir. |
Öğretim Sistemi
Birinci Öğretim
Dersin Ön Koşulu Olan Dersler
Yok
Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar
Yok
Dersin İçeriği
Dosyalama ve arşivleme ile ilgili temel kavramları kavrayabilme, iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikleri kavrayabilme. Dosyalama sistemleri ile ilgili ilkeleri kavrayabilme. Dosyalama ve arşivleme süreçlerinin aşamalarını tanımlayabilme ve bu işlevin büro için önemini daha iyi kavrayabilme. Dosyalamada ve arşivlemede kullanılan donanımları ve yardımcı araçları tanıyabilme ve kullanabilme. Gerektiğinde dosyalama ve arşivleme yapabilme.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
| Hafta | Konular (Teorik) | Uygulama | Öğretim Yöntem ve Teknikleri | Ön Hazırlık |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Belge kavramı ve Belge türleri, Gelen - Giden evraklar, Gelen-Giden evrak defterlerinin incelenmesi. | |||
| 2 | Gelen ve giden evrakları deftere işleme uygulamaları, dosyalama kavramı. | |||
| 3 | Dosyalama sistemleri. | |||
| 4 | Dosyalama sistemlerinin kurulması. | |||
| 5 | Alfabetik ve kronolojik dosyalama sistemi ve uygulamaları. | |||
| 6 | Nümerik dosyalama sistemi ve uygulaması. | |||
| 7 | Konu esasına göre dosyalama sistemi ve karma dosyalama sistemi ve uygulamaları. | |||
| 8 | Sanal dosyalama sistemi. | |||
| 9 | Laboratuvar ortamında sanal dosyalama sistemi oluşturma ve kayıt uygulamaları. | |||
| 10 | Dosyalama sistemi seçim kriterleri. | |||
| 11 | Elektronik belgeleri güncelleme, saklama ve imha etme politikaları. | |||
| 12 | Arşiv tanımı, çeşitleri ve Türkiye`de önemli arşivler. | |||
| 13 | Arşiv belgeleri için kayıt, imha. | |||
| 14 | Arşiv belgeleri için dosyalama ve ödünç verme işlemleri. |
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
Tanış, Güven, Yazışma ve Dosyalama Teknikleri, Detay Yayıncılık, Ankara. Altınöz, Mehmet, Dosya ve Arşiv Yönetimi, Nobel Yayıncılık, Ankara. Yılmaz Şule, Büro Yönetiminde Dosyalama Teknikleri, Hayat Yayınları. İslam, Yücel, Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Seçkin Kitabevi, Ankara.
Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları
Değerlendirme
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | Adet | Değer |
|---|---|---|
| Quiz | 3 | 100 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | Adet | Değer |
| Final Sınavı | 1 | 100 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 50 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 50 | |
Staj Durumu
Yok
İş Yükü Hesaplaması
| Etkinlikler | Sayısı | Süresi (saat) | Toplam İş Yükü (saat) |
|---|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
| Final Sınavı | 1 | 1 | 1 |
| Quiz | 1 | 1 | 1 |
| Derse Katılım | 14 | 3 | 42 |
| Bireysel Çalışma | 14 | 2 | 28 |
| Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 2 | 10 | 20 |
| Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 2 | 10 | 20 |
| Quiz için Bireysel Çalışma | 2 | 10 | 20 |
| Toplam İş Yükü (saat) | 133 | ||
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
| PÇ 1 | PÇ 2 | PÇ 3 | PÇ 4 | PÇ 5 | PÇ 6 | PÇ 7 | PÇ 8 | PÇ 9 | PÇ 10 | PÇ 11 | PÇ 12 | PÇ 13 | |
| ÖÇ 1 | |||||||||||||
| ÖÇ 2 | 5 | ||||||||||||
| ÖÇ 3 | 2 | ||||||||||||
| ÖÇ 4 | 2 | ||||||||||||
| ÖÇ 5 |
* Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek